Til bakaPrenta
Bæjarráð - 826

Haldinn í Molanum fundarherbergi 5,
11.12.2023 og hófst hann kl. 08:30
Fundinn sátu: Stefán Þór Eysteinsson formaður, Jón Björn Hákonarson varamaður, Ragnar Sigurðsson aðalmaður, Jóna Árný Þórðardóttir bæjarstjóri, Gunnar Jónsson embættismaður, Þórður Vilberg Guðmundsson embættismaður.
Fundargerð ritaði: Þórður Vilberg Guðmundsson, forstöðumaður stjórnsýslu- og upplýsingamála


Dagskrá: 
Almenn mál
1. 2205294 - Samþykkt um stjórn og fundarsköp bæjarstjórnar - breytingar 2022 og 2023
Framlögð tillaga Framsóknarflokks og Fjarðalista að breytingum á 62. gr. samþykktar auk viðauka um stjórn og fundarsköp Fjarðabyggðar nr. 252/2022 með síðari breytingum. Bæjarráð samþykkir breytinguna og vísar henni til fyrri umræðu í bæjarstjórn. Fulltrúi Sjálfstæðisflokksins, Ragnar Sigurðsson, situr hjá við afgreiðsluna.
2. 2312054 - Erindisbréf fjölskyldunefndar
Framlögð drög að nýju erindisbréfi fjölskyldunefndar með vísan til tillögu að breytingum á nefndum sveitarfélagsins. Bæjarráð samþykkir breytingu á erindsbréfinu og vísar því til fyrri umræðu í bæjarstjórn. Fulltrúi Sjálfstæðisflokksins, Ragnar Sigurðsson, situr hjá við afgreiðsluna.
3. 2312053 - Erindisbréf skipulags- og framkvæmdanefndar
Framlögð drög að nýju erindisbréfi skipulags- og framkvæmdanefndar með vísan til tillögu að breytingum á nefndum sveitarfélagsins. Bæjarráð samþykkir breytingu á erindsbréfinu og vísar því til fyrri umræðu í bæjarstjórn. Fulltrúi Sjálfstæðisflokksins, Ragnar Sigurðsson, situr hjá við afgreiðsluna.
4. 2311139 - Umsókn um lán frá Ofanflóðasjóði 2023
Lántaka hjá Ofanflóðasjóði. Gert er ráð fyrir samþykki fyrir lántökunni hjá Ofanflóðasjóði berist í vikunni. Fyrir liggur minnisblað fjármálastjóra varðandi lántökuna. Bæjarráð samþykkir fyrir sitt leyti lántökuna og vísar henni til staðfestingar í bæjarstjórn.
5. 2303095 - Málefni fjölskyldusviðs
Sviðsstjóri fjölskyldusviðs mætti á fundinn og fór yfir stöðu mála á sviðinu.

Starfshópi um rekstur íþróttamannvirkja er veittur frestur til 25. janúar 2024 til að skila niðurstöðum.
 
Gestir
Laufey Þórðardóttir - 09:30
6. 2309181 - Starfshópur fræðslumála 2023
Sviðsstjóri fjölskyldusviðs, fræðslustjóri og formaður starfshóps um fræðslumál koma á fundinn og fara yfir stöðu mála við vinnu starfshóps um fræðslumál.

Starfshópurinn hefur tekið saman talsvert magn af upplýsingum og sett upp drög af sviðsmyndum. Bæjarráð þakkar fyrir vinnuna sem unnin hefur verið. Nú hefst vinna við stefnumótun á grundvelli þessara gagna og verður uppfært erindsbréfi hópsins lagt fyrir á næsta fundi bæjarráðs, ásamt tilnefningum í hann að nýju. Í framhaldi af vinnu þess hóps verður farið í samráð.
7. 2312049 - Málefni framkvæmda- og umhverfissviðs 2023
Sviðsstjóra framkvæmda- og umhverfissviðs mætir á fundinn og fer yfir stöðu mála á sviðinu.

Bæjarráð þakkar fyrir yfirferðina.
8. 2312006 - Úthlutun byggðakvóta 2023 og 2024
Lögð til úthlutun á byggðkvóta til Fjarðabyggðar fyrir fiskveiðiárið 2023 og 2024. Á síðasta fiskveiðiári voru engar sérreglur í gildi varðandi úthlutun byggðakvóta. Bæjarráð samþykkir að ekki verði óskað eftir sérreglum varðandi úthlutun byggðakvóta fyrir fiskveiðiárið 2023 - 2024.
Fjarðabyggð.pdf
9. 2312011 - Íbúafundir í janúar 2024
Umræða um íbúafundi í janúar 2024 og undirbúning þeirra.

Gert er ráð fyrir að fundirnir verði allir haldnir í húsnæði grunnskólanna á hverjum stað og hefjist þeir allir kl. 20:00.

Dagsetningar verða sem hér segir:

Breiðdalsvík - 15. janúar
Stöðvarfjörður - 16. janúar
Reyðarfjörður - 17. janúar
Eskifjörður - 18. janúar
Norðfjörður - 22. janúar
Fáskrúðsfjörður - 23. janúar

Fundur verður haldinn í Mjóafirði í samráði við íbúa.

20231020_FjardabyggdDeloitte_vF.pdf
10. 2312063 - Endurnýjun á samningi um Náttúrustofu Austurlands 2023
Á fundi stjórnar Náttúrustofu Austurlands þann 7. desember slsl. var athygli vakin á því að samningur Fjarðabyggðar og Múlaþings við umhverfisráðuneytið varðandi rekstur Náttúrustofunar rennur út um áramót. Bæjarstjóra falið að ræða við hlutaðeigandi vegna samningagerðar.
11. 2312050 - Erindi vegna gjaldfrjálsra afnota af eldhúsi grunnskólans á Stöðvarfirði
Framlagt erindi Kimi Tayler um gjaldfrjáls afnot af eldhúsi grunnskólans á Stöðvarfirði. Bæjarráð felur atvinnu- og þróunarstjóra að skoða erindið með hlutaðeigandi aðilum á grundvelli verkefnisins Brothættar byggðir
Kitchen access 2023.pdf
12. 2312047 - Aðgerðerðaáætlun í kjölfar haustþings SSA
Framlagt til kynngar bréf frá stjórn SSA vegna aðgerðaráætlunar sem unnin var upp úr ályktunum haustþings SSA 2023. Bæjarstjóra falið fara yfir verkefnin og vísa þeim til umfjöllunar í viðeigandi nefndum sveitarfélagsins.
Bréf SSA til sveitarfélaga á Austurlandi vegna aðgerðaráætlana haustþings SSA 2023.pdf
14. 2312056 - Sjávarútvegsstefna og frumvarp til laga um sjávarútveg
Matvælaráðuneytið kynnir til samráðs drög að tillögu til þingsályktunar um sjávarútvegsstefnu, drög að frumvarpi til laga um sjávarútveg og tillögur um útfærslu á innviðaleið. Atvinnu- og þróunarstjóra falið að vinna drög að umsögn og leggja fyrir næsta fund bæjarráðs.
15. 2312061 - Samningur við Orkusöluna fyrir skerðanlegt rafmagn
Framlögð drög að samningi við Orkusöluna fyrir skerðanlegt rafmagn til húshitunar. Bæjarráð samþykkir samninginn og felur bæjarstjóra undirritun hans.
16. 2311229 - Starfshópur um skipulagsmál vegna ofanflóðavarna
Fundargerðir starfshóps um skipulagsmál vegna ofanflóðavarna nr. 1 og nr.2 lagðar fram til kynningar.
17. 2312020 - Erindi frá forstöðumönnum bókasafna í Fjarðabyggð - desember 2023
Framlagt til kynningar erindi frá forstöðumönnum bókasafnanna í Fjarðabyggð frá 1. desember 2023.
18. 2102122 - Jafnlaunastefna endurskoðun
Framlögð drög að endurskoðaðri jafnlaunastefnu fyrir Fjarðabyggð ásamt minnisblaði. Bæjarráð samþykkir drögin og vísar jafnlaunastefnunni til fyrri umræðu í bæjarstjórn.
19. 2311147 - Umsókn um lóð Bakkagerði 11
Vísað frá umhverfis- og skipulagsnefnd lóðaumsókn Róberts Óskars Sigurvaldasonar um lóðina að Bakkagerði 11 á Reyðarfirði. Umhverfis- og skipulagsnefnd hefur samþykkt að úthluta lóðina og vísar úthlutuninni til staðfestingar bæjarráðs. Bæjarráð samþykkir að úthluta lóðinni.
20. 2311181 - Umsókn um lóð Strandgata 12 Nesk
Vísað frá umhverfis- og skipulagsnefnd lóðaumsókn Heimis Snæs Gylfasonar vegna lóðarinnar að Strandgötu 12 í Neskaupstað. Umhverfis- og skipulagsnefnd hefur samþykkt að úthluta lóðinni og vísar úthlutuninni til staðfestingar bæjarráðs. Bæjarráð samþykkir að úthluta lóðinni.
22. 2312057 - Jólasjóður 2023
Minnisblað lagt fram frá stjórnanda félagsþjónustu með tillögu að greiðslu styrks í jólasjóð Fjarðabyggðar vegna úthlutunar úr sjóðnum í desember 2023. Bæjarráð samþykkir styrk í jólasjóðinn að upphæð 500.000 kr.
Almenn mál - umsagnir og vísanir
13. 2312045 - Frumvarp til laga um lagareldi
Matvælaráðuneytið hefur með töluvpósti kynnt til samráðs mál nr. 253/2023 - „Frumvarp til laga um lagareldi“. Umsagnarfrestur er til og með 03.01.2024. Atvinnu- og þróunarstjóra falið að vinna drög að umsögn og leggja fyrir næsta fund bæjarráðs.
Boð um þátttöku í samráði: Frumvarp til laga um lagareldi.pdf
Fundargerðir til staðfestingar
23. 2311024F - Umhverfis- og skipulagsnefnd - 40
Fundargerð 40. fundar umhverfis- og skipulagsnefndar lögð fram til staðfestingar.
23.1. 2310034 - Beiðni um uppsetningu hraðhleðslustöðva
23.2. 2311147 - Umsókn um lóð Bakkagerði 11
23.3. 2311181 - Umsókn um lóð Strandgata 12 Nesk
23.4. 2311066 - Umsókn um lóð Nesgata 34
23.5. 2312003 - Umsókn um lóð Hlíðargata 7-9, Fásk
23.6. 2311164 - Framkvæmdaleyfi bryggja við minningarreit SVN í Neskaupstað
23.7. 2303218 - Stækkun lóða við Hjallaleiru
23.8. 2311197 - Uppbygging Suðurfjarðarvegar.
23.9. 2311165 - Kostnaður og tekjur sveitarfélaga af úrgangsmálum
23.10. 2311005F - Fjallskilanefnd - 5
23.11. 2312014 - Sólbakki 2 lokun götu og byggingareitir bílskúrar
24. 2312002F - Hafnarstjórn - 305
Fundargerð 305. fundar hafnarstjórnar lögð fram til staðfestingar
24.1. 2009216 - Rex NS 3 endurgerð og ástandsmat
24.2. 2204049 - Beiðni um nýja flotbryggju
24.3. 2310174 - Framkvæmdaleyfi fyrir lagningu rafstrengs í jörð
24.4. 2311220 - Sérstakt strandveiðigjald til hafna 2023
24.5. 2301196 - Fundargerðir Hafnasambands Íslands 2023
25. 2311005F - Fjallskilanefnd - 5
Fundargerð 5. fundar fjallskilanefndar lögð fram til staðfestingar
25.1. 2307039 - Erindi til sveitarfélaga frá Bændasamtökum Íslands lausagangaágangur búfjár
25.2. 2307003 - Fjallskil og gangnaboð 2023
25.3. 2311092 - Styrkur til garnaveikiólusetningar í Fjarðabyggð
25.4. 2207099 - Úrgangsmál, dýrahræ og alm. úrgangur í dreifbýli
25.5. 2306063 - Beiðni um smölun ágangsfjár í Óseyri Stöðvarfirði
Fundargerðir til kynningar
21. 2301183 - Fundargerðir Samband Íslenskra sveitarfélaga 2023
Fundargerð 939. fundar stjórnar sambands Íslenskra sveitarfélaga lögð fram til kynningar.
Fleira ekki gert. Fundi slitið kl. 11:30 

Til bakaPrenta